Jak zajistit, aby emaily od nás nekončily ve spamu
Neboli jak dát naši adresu mezi povolené
Aby se Vám nestalo, že přehlédnete důležité informace o kurzu, na který jste se přihlásili, nebo aby Vám netekly novinky z našeho světa kurzů a výcviků, doporučujeme provést několik jednoduchých kroků. E-mailoví klienti jsou dnes velmi přísní a občas do spamu vyhodí i to, co tam nepatří.
1. Nejjistější cesta: Přidejte si nás do kontaktů
Otevřete svou e-mailovou schránku v prohlížeči a uložte si obě naše adresy do svého adresáře/kontaktů. Pro systémy jako Seznam.cz nebo Gmail.com je toto nejsilnější signál, že jsme přátelé.
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Proč to udělat? Skutečný příběh z praxe:
Představte si bývalého účastníka našeho kurzu, který zbytečně cestoval přes celou republiku, protože si nepřečetl e-mail o změně místa konání. E-mail mu totiž přistál ve složce Spam. Ačkoliv všechny předchozí emaily od nás mu přišly do doručené pošty. A on tedy předpokládal, že si adresu mezi povolené dávat nemusí, Jenže ouha. Bez přidání adresy mezi povolené to, že dosavadní emaily do spamu nespadly, nic neznamená. Přidání adresy do kontaktů by tomuto nedorozumění zabránilo.
2. Návod pro Seznam.cz (Email.cz)
U Seznamu se naše e-maily nejčastěji schovají do složky Hromadné nebo v horším případě do složky Spam.
1. Přidání do kontaktů (trvalé řešení):
Otevřete jakýkooliv náš email a klikněte na šipku vedle adresy odesílatele. Následně:
- zvolte Vytvořit kontakt
- a rovněž adresu označte jako důvěryhodnou.
Adresy v kontaktech Seznam nikdy nehází do spamu.
2. Kontrola složky Hromadné (důležité):
Pokud naše zprávy vidíte ve složce „Hromadné“, stačí náš e-mail přetáhnout myší do složky „Doručené“. Seznam se vás zeptá, zda tam chcete přesunout všechny zprávy od nás – potvrďte, že ano.
3. Kontrola složky Spam:
Pokud e-mail najdete ve Spamu, otevřete ho a postupujte následovně:
- Klikněte na šipku vedle adresy odesílatele a zaškrtněte "Důvěryhodná adresa".
- A pak v horní liště klikněte na tlačítko „Není to spam“.
V mobilní aplikaci Seznam Email: Otevřete e-mail, klepněte na tři tečky a zvolte „Přesunout do doručené pošty“.
Tip: Chcete složku Hromadné úplně zrušit?
Pokud chcete mít všechny e-maily v jednom seznamu, jděte do: Nastavení -> Čtení -> Hromadné zprávy a zde vypněte volbu „Zapnout doručování hromadných zpráv do složky Hromadné“.
Další možností je zaškrtnout "Zobrazovat hromadné zprávy v Doručené poště" – zprávy uvidíte v hlavním inboxu, jen budou mít šedý příznak "hromadná".
3. Návod pro Gmail.com
Gmail může někdy e-mail dát do složky Spam nebo do karty Promoakce. Zde je návod, jak nás z obou „vysvobodit“:
1. Přidejte si nás do Kontaktů (nejjistější metoda)
Klikněte v Gmailu vpravo nahoře na ikonu teček (aplikace Google) a zvolte Kontakty. Přidejte novou osobu s adresou
2. Pokud e-mail skončil ve složce SPAM:
- V levém menu klikněte na „Více“ a najděte složku Spam.
- Otevřete náš e-mail a v horní části klikněte na tlačítko „Nahlásit, že se nejedná o spam“. Tím si Gmail vytrénujete pro příště.
- E-mail se automaticky přesune do doručené pošty.
3. Pokud e-mail skončil v kartě PROMOAKCE:
- Jednoduše e-mail myší přetáhněte do karty Primární.
- V levém dolním rohu se objeví dotaz: „Provádět u budoucích zpráv od adresy
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. tuto akci vždy?“ – potvrďte Ano.
4. Tip pro profíky (Filtry):
Pokud chcete mít absolutní klid, nastavte si jednoduchý filtr. Klikněte na Nastavení (ozubené kolečko) -> Zobrazit všechna nastavení -> Filtry a zablokované adresy -> Vytvořit nový filtr. Do pole „Od“ vložte @vycviky.cz a zaškrtněte „Nikdy neposílat do složky Spam“.
V mobilní aplikaci: Otevřete e-mail, klepněte na tři tečky v horním rohu a zvolte „Přesunout do: Primární“ nebo „Nahlásit, že se nejedná o spam“.
Tip pro případ, že chcete vypnout kartu Promoakce: Pokud vám nevyhovuje, že Gmail e-maily třídí do karet (jako jsou Promoakce), můžete to vypnout v Nastavení -> Typ doručené pošty -> Přizpůsobit. Pak uvidíte všechny e-maily v jednom přehledném seznamu.
4. Návod pro Outlook (Office 365, Hotmail)
- Klikněte na ozubené kolečko (Nastavení) -> Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
- Přejděte na Pošta -> Nevyžádaná pošta.
- V části Bezpeční odesílatelé a domény klikněte na „Přidat“ a vložte naše e-maily nebo celou doménu: vycviky.cz.
Děkujeme, že s námi zůstáváte v kontaktu!
